Krossbooking vs Octorate: il confronto voce per voce nel 2026
Sono i due gestionali che si contendono l'extralberghiero italiano e hanno modelli di prezzo opposti: Krossbooking fattura per unità (4 € nel Basic, 6 € nel Premium, minimo tre), Octorate a scaglioni (19,90 € per una struttura, 39,90 € fino a cinque, 79,90 € fino a quindici). Il punto di pareggio sta intorno alle dodici unità. Sotto conviene uno, sopra l'altro, e oltre le quindici cambia di nuovo tutto.
Capitolo 01 / 07
01 — Il confronto in una tabella
| Krossbooking | Octorate | |
|---|---|---|
| Sede | Italia | Roma, dal 2013 |
| Modello di prezzo | Per unità | A scaglioni |
| Minimo | 3 unità | 1 struttura |
| Listino pubblico | ✅ | ✅ |
| Vincolo contrattuale | nessuno | nessuno |
| Costo di attivazione | nessuno | nessuno |
| Sconto annuale | — | 15% |
| PMS + channel manager + booking engine | ✅ | ✅ |
| Portali collegati | principali | 60+ |
| Conformità fiscale italiana | parziale | ✅ dal piano Standard |
| Accesso API | — | ✅ dal piano Pro |
| Multi-utente | — | ✅ dal piano Pro |
| Oltre le 15 unità | 6 €/unità, lineare | preventivo |
Fonti: listino Krossbooking, analisi indipendente del listino Octorate.
Capitolo 02 / 07
02 — Il conto, unità per unità
Questa è la parte che decide, e va fatta sulla propria taglia — non letta in una classifica.
| Unità | Krossbooking Premium | Octorate | Chi costa meno |
|---|---|---|---|
| 1 | non disponibile (min. 3) | 19,90 € Starter | Octorate |
| 3 | 18 € | 39,90 € Standard | Krossbooking |
| 5 | 30 € | 39,90 € Standard | Krossbooking |
| 10 | 60 € | 79,90 € Pro | Krossbooking |
| 12 | 72 € | 79,90 € Pro | Krossbooking, di poco |
| 14 | 84 € | 79,90 € Pro | Octorate |
| 15 | 90 € | 79,90 € Pro | Octorate |
| 20 | 120 €, lineare | preventivo | da verificare |
| 40 | 240 €, lineare | preventivo | da verificare |
Il pareggio cade fra le dodici e le tredici unità. Con il piano Basic di Krossbooking (4 €) il pareggio si sposta più in alto, intorno alle venti — ma il Basic non include tutto, quindi il confronto onesto è Premium contro Octorate.
Attenzione
Il gradino delle sedici unità. Sopra le quindici Octorate esce dal listino pubblico ed entra in trattativa Enterprise. Krossbooking resta lineare a 6 € per unità. Se prevedete di crescere oltre quella soglia nei prossimi dodici mesi, chiedete il preventivo Enterprise prima di attivare il Pro: dopo si negozia da posizione peggiore.
Capitolo 03 / 07
03 — Dove Octorate vince
Il fisco italiano. Dai piani Standard in su tratta cassetto fiscale, IRPEF e imposta di soggiorno dentro il prodotto. È la differenza più concreta fra i due, e per chi gestisce in Italia non è un dettaglio: quel lavoro non sparisce, si sposta sul commercialista o sulle proprie sere.
Parte da una struttura. Chi ha un solo appartamento su Krossbooking non entra nemmeno: il minimo è tre unità.
Più portali. Oltre sessanta OTA e metamotori contro i principali.
API e multi-utente. Dal piano Pro. Serve a chi ha un team con ruoli diversi o vuole collegare altri strumenti.
Lo sconto annuale. Il 15% sulla fatturazione annuale riduce il conto reale: a quindici unità sono circa 815 € l'anno invece di 959.
Capitolo 04 / 07
04 — Dove Krossbooking vince
Costa meno fino a dodici unità. A dieci unità la differenza è di 20 € al mese, 240 € l'anno. Non cambia la vita, ma è reale.
Prezzo lineare, per sempre. Nessun gradino, nessuna trattativa. A quaranta unità sapete già il prezzo; con Octorate no.
Nessun vincolo, esplicito. Si paga il periodo di utilizzo, anche un mese solo. In un settore dove cambiare gestionale costa settimane di lavoro, poter provare senza impegno riduce il rischio dell'errore.
È più semplice. Meno moduli, meno menù, meno da configurare. Chi ha bisogno che funzioni entro venerdì lo apprezza.
Capitolo 05 / 07
05 — Chi scegliere, per situazione
| Situazione | Scelta |
|---|---|
| 1–2 appartamenti | Octorate Starter (Krossbooking non è disponibile) |
| 3–10 unità, portali principali, budget attento | Krossbooking Premium |
| 3–15 unità e il fisco italiano ti pesa | Octorate Standard o Pro |
| 12–15 unità | Octorate Pro, e chiedi anche l'Enterprise |
| Crescita prevista oltre le 20 unità | Krossbooking, per il prezzo lineare |
| Team con ruoli diversi, o serve l'API | Octorate Pro |
| Devi partire entro una settimana | Krossbooking, meno da configurare |
Capitolo 06 / 07
06 — Quello che nessuno dei due fa
Su una cosa sono identici: gestiscono la prenotazione, non la conversazione.
Entrambi automatizzano la sequenza prevista — conferma, pre-arrivo, post-partenza — e entrambi si fermano alla prima domanda fuori copione. Che è la maggior parte delle domande: il codice che non funziona, il late check-out, la nota vocale in tedesco alle 23:40, il parcheggio la cui risposta giusta dipende da quella unità.
Verto AI sta accanto a entrambi. Il gestionale tiene il calendario, il concierge AI risponde su WhatsApp in oltre 25 lingue, ventiquattro ore su ventiquattro, capendo testo, foto e note vocali. Sulle strutture attive fra gennaio e marzo 2026 l'85% delle conversazioni si è chiuso senza che l'host intervenisse, con tempo di risposta mediano sotto i 30 secondi.
I piani partono da 24,90 € per appartamento al mese, senza durata minima.
Dato
Il conto che conviene fare non è "Krossbooking o Octorate": è quanto vale la mezz'ora che ogni sera va nelle stesse otto domande. A dieci appartamenti, la differenza di prezzo fra i due gestionali è di 240 € l'anno — meno di quello che costa una serata di risposte manuali alla settimana.
Capitolo 07 / 07
07 — Le altre opzioni italiane
WuBook — Fano, dal 2008, la più tecnica. Unica che vende il solo channel manager separato (WooDoo). Non pubblica i prezzi.
Beddy — gruppo Zucchetti, otto moduli, impianto alberghiero. Non pubblica i prezzi e passa da rivenditori.
Smoobu — tedesca, listino pubblico (15/23/45 € secondo le unità), API fra le più aperte.
Il confronto completo delle otto soluzioni sta in migliori software gestione affitti brevi.
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