Octorate recensioni 2026: prezzi, fisco italiano e limiti reali
Octorate parte da 19,90 € al mese per una struttura e arriva a 79,90 € per quindici, con il listino pubblico e senza costi di attivazione. È una società romana nata nel 2013 che dichiara oltre 15.000 strutture gestite, e il suo argomento più forte in Italia non è il prezzo: è che gli adempimenti fiscali italiani sono dentro il prodotto, non un problema da risolvere altrove.
Capitolo 01 / 07
01 — Cos'è Octorate
Octorate mette insieme PMS, channel manager e booking engine in un unico abbonamento. Il channel manager si collega a oltre sessanta portali; il PMS tiene calendario, anagrafiche e tariffe; il booking engine gestisce le prenotazioni dal sito proprio.
La sede è a Roma, la società è del 2013 e su Trustpilot il punteggio è di 4,5 su 5 su circa 110 recensioni (scheda indipendente Octorate). Serve sia hotel piccoli sia extralberghiero, con un baricentro sui gestori che hanno più unità: sotto le cinque, buona parte di ciò per cui si paga resta inutilizzata.
Capitolo 02 / 07
02 — Il listino
| Piano | Prezzo/mese | Strutture | Cosa aggiunge |
|---|---|---|---|
| Starter | 19,90 € | 1 | PMS, channel manager 60+ OTA, booking engine |
| Standard | 39,90 € | 5 | Automazioni avanzate, conformità fiscale italiana |
| Pro | 79,90 € | 15 | Accesso API, report personalizzati, multi-utente |
| Enterprise | su preventivo | 30+ | Su misura |
Fonte: analisi indipendente del listino Octorate. Nessun costo di attivazione; la fatturazione annuale sconta il 15%; sui piani standard non ci sono commissioni per prenotazione.
Il costo per unità
Il modello a scaglioni fa una cosa che il prezzo per unità non fa: premia chi riempie lo scaglione.
| Unità gestite | Piano | Costo/mese | Per unità |
|---|---|---|---|
| 1 | Starter | 19,90 € | 19,90 € |
| 5 | Standard | 39,90 € | 7,98 € |
| 10 | Pro | 79,90 € | 7,99 € |
| 15 | Pro | 79,90 € | 5,33 € |
| 16 | Enterprise | preventivo | ? |
Attenzione
Il punto debole del modello a scaglioni è il gradino. A quindici unità si paga 5,33 € per unità; alla sedicesima si esce dal listino pubblico e si entra in trattativa. Chi prevede di crescere oltre quella soglia dovrebbe chiedere il preventivo Enterprise prima di attivare il Pro, non dopo.
Capitolo 03 / 07
03 — Il fisco italiano dentro il prodotto
È la ragione principale per cui Octorate compare nelle short list italiane e non in quelle internazionali.
Dai piani Standard in su il prodotto tratta gli adempimenti che in Italia arrivano comunque: cassetto fiscale, IRPEF, imposta di soggiorno. Non è un modulo comprato a parte né un foglio di calcolo tenuto in parallelo.
Chi gestisce affitti brevi in Italia sa quanto pesa la differenza. Un gestionale nato per il mercato americano gestisce benissimo la prenotazione e poi lascia fuori la ricevuta, l'imposta di soggiorno comunale con le sue esenzioni, la comunicazione agli enti. Quel lavoro non sparisce: si sposta sul commercialista o sulle sere del gestore.
Nota
Attenzione a cosa significa esattamente "conformità": il software prepara e organizza i dati, non sostituisce il commercialista né si assume la responsabilità della dichiarazione. Fatevi mostrare i tracciati che produce prima di firmare, non dopo.
Capitolo 04 / 07
04 — Dove si ferma
Sotto le cinque unità è sovradimensionato. Il piano Starter esiste, ma la parte di prodotto che giustifica il prezzo — automazioni, conformità fiscale, report — sta dai piani superiori. Con un appartamento solo si paga 19,90 € per un channel manager, e a quel prezzo ci sono opzioni più leggere.
L'interfaccia mostra gli anni. È un prodotto del 2013 cresciuto per stratificazione. Chi arriva da strumenti più recenti trova più passaggi per fare le stesse cose. Non è un difetto funzionale, è una curva di apprendimento più lunga.
La comunicazione con l'ospite resta template su email e portali. Come tutti i gestionali della categoria, Octorate automatizza la sequenza prevista — conferma, pre-arrivo, post-partenza — e si ferma alla prima domanda fuori sequenza.
Il gradino oltre le quindici unità. Sopra quella soglia il prezzo torna a essere una trattativa, con tutto quello che comporta in termini di confrontabilità.
Capitolo 05 / 07
05 — Octorate o Krossbooking
Sono i due nomi che si contendono l'extralberghiero italiano, e hanno modelli di prezzo opposti.
| Octorate | Krossbooking | |
|---|---|---|
| Modello | Scaglioni | Per unità |
| Minimo | 1 struttura | 3 unità |
| A 3 unità | 39,90 € (Standard) | 18 € (Premium) |
| A 10 unità | 79,90 € (Pro) | 60 € (Premium) |
| A 15 unità | 79,90 € (Pro) | 90 € (Premium) |
| Oltre 15 | preventivo | 6 €/unità, lineare |
| Fisco italiano | ✅ integrato dal Standard | parziale |
| Listino pubblico | ✅ | ✅ |
Il punto di pareggio sta intorno alle dodici unità: sotto conviene Krossbooking, sopra Octorate — finché non si supera il quindici e si torna in trattativa. Il confronto voce per voce sta in Krossbooking vs Octorate.
Capitolo 06 / 07
06 — Cosa resta fuori da qualunque gestionale
Octorate sa quando arriva l'ospite, in che appartamento e a che prezzo. Non è progettato per stare in una conversazione, e non è un suo difetto: è un altro mestiere.
La parte che resta scoperta è quella che si ripresenta ogni sera. Il codice che non funziona, la richiesta di late check-out, la nota vocale in tedesco alle 23:40, la domanda sul parcheggio a cui la risposta giusta dipende da quel appartamento. Un template non ne copre nessuna.
Verto AI non sostituisce il gestionale: gli si affianca. Il gestionale tiene il calendario, il concierge AI risponde su WhatsApp in oltre 25 lingue, ventiquattro ore su ventiquattro, capendo testo, foto e note vocali. Sulle strutture attive fra gennaio e marzo 2026 l'85% delle conversazioni si è chiuso senza che l'host intervenisse, con un tempo di risposta mediano sotto i 30 secondi.
I piani partono da 24,90 € per appartamento al mese, senza durata minima.
Capitolo 07 / 07
07 — Le alternative
Krossbooking — italiana, prezzo per unità (4 € Basic, 6 € Premium), minimo tre unità. Più conveniente sotto le dodici.
WuBook — italiana, la più tecnica delle tre. Ottima come channel manager autonomo, meno completa come gestionale per chi ha un front office.
Smoobu — tedesca, listino pubblico e API fra le più aperte della fascia. Costa più di Krossbooking sulle taglie piccole ma si collega più facilmente ad altri strumenti.
Hostaway — internazionale, per cartelle grandi. Non pubblica il listino.
Il confronto completo delle otto soluzioni sta in migliori software gestione affitti brevi.
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