Una delle confusioni più frequenti tra host di affitti brevi è tra Ross1000 e Alloggiati Web. Sono due adempimenti distinti, gestiti da autorità diverse, con scopi diversi.

In sintesi: Alloggiati Web tratta la sicurezza, Ross1000 tratta le statistiche. Vanno entrambi compilati, su portali diversi, con tempi diversi, con dati strutturati in modo diverso. Una struttura che invia regolarmente Alloggiati Web ma dimentica Ross1000 (o viceversa) è inadempiente solo verso una delle due autorità.

L'errore tipico nel 2026

Molti host pensano che "comunicare gli ospiti" si esaurisca con Alloggiati Web. È un errore con due conseguenze:

1. Sanzione ISTAT per omessa o tardiva comunicazione delle presenze
2. Esposizione all'Agenzia delle Entrate quando i flussi dichiarati per cedolare/forfettario non corrispondono ai dati ISTAT effettivi

I primi controlli incrociati ISTAT-Agenzia Entrate sono già attivi su Roma, Milano, Firenze e Venezia dal 2025.

---

Il dato che Ross1000 chiede è strutturato per giorno × tipologia di ospite × provenienza. La granularità varia per Regione, ma la struttura concettuale è comune.

Definizione: arrivi vs presenze

• Arrivo = ospite che si registra nella struttura nel giorno X (anche se resta una sola notte)
• Presenza = una notte trascorsa dall'ospite nella struttura (un soggiorno di 4 notti = 4 presenze)

Un ospite singolo che arriva il lunedì e parte il venerdì conta come 1 arrivo + 4 presenze.

Tipologie di ospite

Quasi tutti i portali distinguono almeno tre macro-categorie:

• Italiano (per Provincia di provenienza)
• Estero UE (per Paese di provenienza)
• Estero extra-UE (per Paese di provenienza)

Per ciascuna categoria si comunica il dato giornaliero o aggregato di periodo.

Esempio operativo

Una struttura con 1 unità a Roma riceve nel mese di luglio 2026:

Il portale Lazio chiede i dati settimanali entro il 5 di agosto, con suddivisione per giorno e provenienza.

Frequenza di invio

La frequenza varia per Regione (vedi tabella sezione 03). Per le Regioni con frequenza mensile, il termine standard è il 5 del mese successivo (es. dati di luglio entro il 5 agosto). Per le Regioni con frequenza settimanale (Emilia-Romagna, Toscana, Trentino, Veneto), il termine è tipicamente il lunedì successivo alla settimana di riferimento.

Le Regioni con eventi di pressione turistica alta (es. Olimpiadi 2026 in Lombardia) possono passare temporaneamente a frequenza più stringente.

---

I pattern di errore ricorrenti nella compilazione Ross1000.

Confondere arrivi e presenze

L'errore più frequente è inserire il numero di ospiti anziché il numero di presenze. Una famiglia di 4 persone che resta 3 notti genera 4 arrivi + 12 presenze, non "4 presenze" o "1 arrivo".

Compilare "zero" durante il vuoto stagionale

Anche durante i mesi senza presenze, va comunicato lo zero. Le strutture con stagionalità marcata (es. balneari aperti solo giugno-settembre) devono inviare comunicazione "zero" anche per i mesi di chiusura. L'assenza di comunicazione viene letta come omissione, non come assenza di attività.

Sbagliare la provincia di provenienza per italiani

Per ospiti italiani il portale chiede la provincia di residenza, non quella di nascita. Confondersi è errore frequente quando l'host raccoglie i dati al volo dal documento (che riporta entrambi).

Cittadini USA, UK, Svizzera: extra-UE

Dopo la Brexit, i cittadini del Regno Unito vanno conteggiati come extra-UE, non più come UE. Errore frequente per strutture con flussi inglesi importanti (Toscana, Roma, Venezia).

Strutture con CIN nazionale ma senza CIR regionale

Una struttura attiva con CIN nazionale non è automaticamente registrata sul portale Ross1000 della propria Regione. Sono due iscrizioni separate. L'omissione della registrazione regionale è errore tipico per nuove aperture nel 2026.

Cambi di gestore in corso di mese

Se la struttura cambia property manager o gestione a metà mese, va comunicato chi era titolare durante quali date. Le presenze prima e dopo il cambio si imputano ai gestori rispettivi.

Doppia comunicazione (Ross1000 + portale comunale)

Alcuni Comuni (Roma, Firenze, Milano) hanno propri sistemi di rilevazione comunale che si affiancano (non sostituiscono) il portale regionale Ross1000. Strutture in queste città devono compilare entrambi.

---

Ross1000 è uno degli adempimenti meno conosciuti dagli host alle prime armi e tra i più sottovalutati anche da gestori esperti. La sua frammentazione regionale rende difficile capire dove guardare. Tre punti chiave da ricordare:

1. Ross1000 ≠ Alloggiati Web — sono due adempimenti distinti, gestiti da autorità diverse (ISTAT vs Polizia di Stato), con tempi e dati diversi. Vanno entrambi.
2. 20 portali regionali con nomi diversi (Ross1000, SIRED, Istrice, Turismo5, RICS, e altri) ma stessa funzione: rilevazione presenze turistiche per ISTAT.
3. Sanzioni €77-€516 per omessa comunicazione mensile, con effetti collaterali su accertamenti fiscali, esclusione bandi regionali e revoca CIR.

Per portafogli da 5 unità in su, soprattutto se distribuiti in più Regioni, automatizzare la raccolta dati arrivi/presenze e centralizzare il calendario invii è la differenza tra un'attività sostenibile e una continuamente esposta a tardività.

Verto AI integra la raccolta dati ospite via WhatsApp pre-arrivo (necessari sia per Alloggiati Web sia per Ross1000) con i principali channel manager italiani. I dati di provenienza dell'ospite vengono raccolti, normalizzati e resi disponibili al property manager nel formato richiesto da ciascun portale regionale.

Per scoprire come Verto AI fornisce dati strutturati per Ross1000 e Alloggiati Web in portafogli multi-regione, vedi il piano prezzi o parla con il team per un'analisi del tuo portafoglio.

---

Devo compilare Ross1000 anche se la mia struttura è chiusa per mesi?

Sì. Va comunicato uno "zero" per ogni periodo di chiusura. L'assenza di comunicazione viene letta come omissione, non come assenza di attività. Le strutture stagionali con apertura solo estiva devono comunicare zero per i mesi invernali.

Come capisco qual è il portale Ross1000 della mia Regione?

Vedi la tabella in sezione 03 — abbiamo mappato tutti i 20 sistemi regionali con nome locale e portale operativo. In sintesi: Lombardia "Ross1000 Lombardia", Lazio "Ross1000 Lazio", Toscana "TurismoToscanaInRete", Emilia "Turismo5", Sardegna "SIRED", Marche "Istrice", e così via.

Cosa succede se gestisco strutture in Regioni diverse?

Ogni struttura va censita sul portale della sua Regione. Un PM con appartamenti in Lombardia, Lazio e Toscana dovrà avere tre account su tre portali distinti, con tre calendari di invio diversi (mensile per le prime due, settimanale per la Toscana).

Le presenze comunicate a Ross1000 sono incrociate con la dichiarazione fiscale?

Sì. L'Agenzia delle Entrate accede ai dati ISTAT in fase di accertamento. Se hai dichiarato €15.000 di ricavi con cedolare secca ma Ross1000 mostra 200 presenze nella stagione alta, l'incongruenza scatena verifica.

Posso delegare a un commercialista o un PM la comunicazione Ross1000?

Sì, con procura. Le credenziali del portale possono essere intestate al gestore delegato. La responsabilità ultima resta del titolare della struttura.

Cosa va comunicato per un soggiorno di 7 notti con 3 ospiti?

3 arrivi (uno per ciascun ospite) + 21 presenze (3 persone × 7 notti). Il dettaglio per provenienza dipende da chi sono gli ospiti.

I dati Ross1000 sono pubblici?

I dati aggregati a livello regionale o provinciale sono pubblicati dall'ISTAT e dagli osservatori regionali. I dati a livello di singola struttura sono coperti dal segreto statistico.

Cosa succede se un ospite annulla il soggiorno dopo il check-in?

Va comunicato come arrivo (perché si è effettivamente registrato) ma le presenze sono solo quelle effettivamente trascorse. Se l'ospite arriva il lunedì e va via il martedì sebbene avesse prenotato fino al venerdì, sono 1 arrivo + 1 presenza.

Devo iscrivermi a Ross1000 anche se ho appena ottenuto il CIN?

Sì. CIN nazionale e portale Ross1000 regionale sono due iscrizioni separate. Il CIN identifica l'unità a livello nazionale, Ross1000 registra l'attività a livello regionale per fini statistici.

Posso usare un solo portale per tutte le Regioni?

No, non esiste un portale unico nazionale. Esistono però aggregatori privati a pagamento (Chekin, PayTourist, AlloHosting) che fungono da front-end unico verso i singoli portali regionali, utili per chi gestisce strutture in 4+ Regioni.

Quanto costa registrarsi a Ross1000?

I portali regionali sono gratuiti. L'unico costo eventuale è quello degli aggregatori privati a pagamento (€5-€15 per unità al mese) per chi sceglie di usarli.

Le piattaforme tipo Airbnb comunicano direttamente Ross1000 al mio posto?

No. Airbnb, Booking e le altre OTA non comunicano Ross1000 al posto dell'host. L'obbligo resta del gestore della struttura, indipendentemente dal canale di prenotazione.